Офис менеджер / Ассистент Директора

Один из крупнейших частных инвестиционных холдингов Казахстана, более 30 лет реализующий масштабные проекты в сфере девелопмента, промышленности, торговли и финансового сектора, приглашает в команду Офис-менеджера / Ассистента директора . Компания ведёт крупные инвестиционные и инфраструктурные проекты, в том числе с участием международных партнёров, подрядчиков и консультантов. Мы ищем организованного, самостоятельного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя обеспечение ежедневной работы офиса, административную координацию и ассистентскую поддержку одного из директоров компании. Это комбинированная роль для человека, который умеет поддерживать порядок в большом количестве текущих вопросов, самостоятельно решать организационные задачи, быстро переключаться между разными направлениями работы и доводить поручения до результата. Зона ответственности Организация работы офиса Обеспечение бесперебойной и комфортной работы офиса; Координация текущих административных и хозяйственных вопросов; Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых товаров; Взаимодействие с поставщиками, курьерскими, клининговыми, сервисными и другими подрядными организациями; Контроль качества и сроков выполнения работ подрядчиками; Организация встреч и приёма посетителей; Координация переговорных комнат и подготовка пространства к встречам; Работа с корреспонденцией, курьерскими отправлениями и входящими документами; Взаимодействие с сотрудниками компании по текущим административным вопросам; Контроль порядка и общего уровня организации офисного пространства. Ассистентская поддержка директора Организация и координация рабочего графика директора; Планирование встреч, переговоров и других мероприятий; Подготовка необходимой информации и материалов к встречам; Контроль поручений, договорённостей и сроков их исполнения; Организация командировок и поездок: билеты, размещение, трансферы, бронирования; Ведение деловой переписки на русском и английском языках; Коммуникация с партнёрами, подрядчиками и сервисными организациями; Поиск, сбор и систематизация необходимой руководителю информации; Решение текущих организационных вопросов в течение рабочего дня. Личные поручения директора Выполнение отдельных личных и бытовых поручений Руководителя; Организация личных поездок, бронирований, встреч и мероприятий; Взаимодействие с сервисными службами и различными организациями по поручению Руководителя; Контроль исполнения личных поручений. Требования к кандидату Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или ассистентом руководителя от 3 лет; Опыт самостоятельной организации работы офиса и решения административных вопросов; Высокий уровень самоорганизации и развитые навыки тайм-менеджмента; Умение одновременно вести несколько задач, правильно расставлять приоритеты и не терять детали; Самостоятельность и инициативность — способность не только принять задачу, но и довести её до конечного результата; Английский язык — не ниже уровня B2+ , уверенная устная и письменная коммуникация; Знание корейского языка будет существенным преимуществом; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение MS Office и современными цифровыми инструментами; Ответственность, тактичность и соблюдение конфиденциальности; Гибкость, доброжелательность и высокая культура коммуникации. Что мы предлагаем Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций кандидата; 13-я заработная плата; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК; Полная занятость и стабильный формат работы; Современный комфортный офис в верхней части Алматы; Постоянная языковая практика Работа в крупной стабильной компании с международными проектами и партнёрами; Профессиональная среда и возможность глубоко погрузиться в работу крупного бизнеса; Возможность долгосрочного развития внутри компании. Мы открыты к кандидатам с разной профессиональной мотивацией. Эта позиция подойдёт как специалисту, который рассматривает административную и ассистентскую функцию как стабильную долгосрочную роль , так и кандидату, заинтересованному в дальнейшем профессиональном и карьерном развитии внутри компании. Для сотрудников, готовых постепенно расширять свою зону ответственности, компания предоставляет возможности для роста: по мере погружения в бизнес и накопления необходимого опыта специалист сможет подключаться к крупным проектам компании, принимать участие в их координации и постепенно переходить к более сложным проектным задачам . Карьерный рост не является обязательным условием позиции — для нас одинаково важны как профессиональная стабильность в административной функции, так и потенциал сотрудника к дальнейшему развитию внутри компании. Что важно понимать про роль Это не позиция классического секретаря и не только административно-хозяйственное сопровождение офиса. Мы ищем человека, который сможет держать на себе организацию повседневной работы офиса и одновременно быть надёжным ассистентом директора . В течение дня задачи могут быть совершенно разными: организовать встречу, решить вопрос с подрядчиком, проконтролировать документы, подобрать билеты, найти необходимую информацию или услугу, выполнить личное поручение Директора и убедиться, что вопрос действительно закрыт. Поэтому для этой роли особенно важны организованность, самостоятельность, здравый смысл, скорость реакции, внимание к деталям и умение доводить задачи до результата .