행정지원(경리) (行政支持（财务）)

职位名称 (Position Title): 财务/行政支持 工作地点 (Work Location): 广州省 深圳市 所属组织 (Department): R&D 本部深圳代表处 雇佣形式 (Employment Type): 本地招聘(当地员工) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 职位概述 (Position Overview) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 负责中国深圳R&D代表处的行政、财务及对外机构相关工作,并承担相关综合事务。 同时,为驻在员的工作及生活提供支持,并协助总部(R&D本部)与中国支社之间的顺畅沟通。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 主要工作及职责 (Key Responsibilities) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【1】 预算计划及执行管理 每月制定运营经费申请相关资料,并提交R&D本部(每月) 每月整理运营经费使用明细,并提交中国支社(每月) 每月进行办公经费及商谈经费结算 根据员工考勤管理表进行每月工资核算 每月进行预算结算核对及报告,并确认账户余额(每月) 确认预算执行进度及剩余金额(季度) 【2】 代表处运营管理 每月进行员工考勤管理(出勤及休假统计) 分析办公经费及商谈经费使用的合理性(季度) 负责办公用品及办公设施的维护管理(每月) 整理固定资产统计、财务资料及其他内部文件(每月) 根据需要提供办公室租赁合同相关行政支持(不定期) 【3】 外部会计管理 发送员工工资表,并与外部代理记账机构进行协作(每月) 缴纳个人所得税及代表处企业所得税(每月/季度) 收集整理财务报表编制所需资料并提供相关支持(每月/年度) 进行工商部门年审报告审核工作(年度) 配合税务部门年度审计报告审核及税务审查工作(年度) 【4】 对外相关机构行政管理 协助准备及提交代表处(RO)设立登记相关审批、许可文件(不定期) 工商登记证变更相关工作(不定期) 负责国税及地方税变更及经营期限延长相关工作(不定期) 负责银行(全球性银行/当地银行)账户变更及续期相关工作(不定期) 负责设立代理机构、代理记账机构的管理及业务沟通(不定期) 【5】 派遣代理公司合同管理 负责代表处当地员工劳动合同续签相关工作(不定期) 负责社会保险及住房公积金调整申报(年度) 【6】 执行R&D本部及中国支社HO指派的工作 根据R&D本部及中国支社(CIC1本部)双方指示,处理各项临时性行政工作(不定期) 协助进行代表处运营相关的内部报告及沟通工作(不定期) 【7】 驻在员生活及行政支持 负责驻在员房屋租赁、续租管理(包括租赁合同、设施维修管理等)(不定期/年度) 负责驻在员签证及居留证的办理、续签相关工作(包括就业许可证)(不定期) 协助驻在员申报缴纳个人所得税(每月) 协助驻在员子女办理入学手续及适应当地生活(不定期) 负责驻在员机票、住宿、搬迁等相关安排(不定期) 负责驻在员医疗相关行政事务支持(年度/不定期) 协助驻在员回国时办理相关行政手续(如签证注销、房屋租赁合同解除等)(不定期) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 资格条件 (Qualifications) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [必备条件] 学历:大专及以上学历(会计学、经营学、行政学等相关专业优先) 工作经验:3年以上相关工作经验 语言能力:中文母语,具备韩语商务沟通能力 国籍:可接受中国当地招聘(中国籍) [优先条件] 具有外资企业(代表处/法人)行政、会计工作经验者优先 具有中国税务、工商、社会保险等实务处理经验者优先 具有韩资企业工作经验者优先 熟练使用Microsoft Office (Excel, Word, PPT) 者优先 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 核心能力要求 (Core Competencies) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 准确性与细致性：能够准确处理和管理财务、税务相关资料 沟通能力：具备中韩双方组织之间顺畅沟通与协调的能力 多任务处理能力：能够同时处理多项行政事务 问题解决能力：具备应对外部机构事务及突发情况的能力 保密意识：具备较强的财务及人事信息保密意识