物流オペレーション担当者

■仕事内容 【企業について】 Waypointは米国政府・国防総省向けに遠征支援や船舶・物流ソリューションをグローバルに展開する防衛・ロジスティクス企業です。 現在2名が在籍する横浜オフィスは、今後のAPAC領域のハブとして拡大を図る立ち上げ期にあり、そのコアメンバーとしての参画となります。 海外への出張機会がある一方、出張後はリモートワークを組み込めるなど柔軟な働き方が可能です。 【職務概要】 オペレーション担当者は、日本およびAPACにおける遠征支援ミッションおよび船舶代理店・補給サービスの最前線に立ち、現場を牽引するポジションです。横浜オフィスを拠点にベンダー、港湾当局、クライアントと緊密に連携しながら、案件の入札・運用実行・課題解決までを、安全・円滑かつ予算内で完遂させます。 具体的には： • プロジェクト実行前、実行中、実行後のプロジェクト手続きを調整する • 運用サイクル全体を通してベンダーと常に連絡を取り合う • プロジェクト実行中に発生する問題のトラブルシューティングを行う • 運用実行および事業開発のため、短期間の通知で長期間の出張を行う • 各プロジェクトに関連する予算、コスト、支払いを追跡する • 新規市場機会の支援とサポート、および関連リスクの評価を行う • 価格交渉、実行の卓越性、関係管理を含むベンダー管理を行う • 個々の業務量を管理し、効果的に優先順位付けを行う 日々の職務 • 地域配送受信箱の問い合わせを監視し、解決することで、顧客とベンダーとのタイムリーなコミュニケーションを確保する • 継続的な業務をサポートするため、ベンダー、サプライオフィサー、契約オフィサーとの電話会議を主導する • 期限前に提案書を提出し、24時間以内の対応目標を常に達成する • 入札、請求書、運用状況の更新について、ビジネスサポートアシスタントチームおよびシニアオペレーション担当者と連携する 職種 営業 - 物流系営業 官公庁/団体 - 団体 その他の職種 - その他の職種 ■応募条件 応募要件 ・高卒以上（大卒歓迎） ・物流、海上運航、または関連分野での実務経験 ・日本語および英語のビジネス運用能力 ・出張対応が可能な方（海外出張含む） ・基本的なPC操作スキル（Microsoft Office: Outlook、Excel、Word等） ・各種コミュニケーションツール（Teams、Zoom、WhatsApp等） 求める人物像・スキル ・柔軟なコミュニケーション能力と協調性 ・変化の早い環境で臨機応変に対応できる方 ・自主的に業務を進められる方 ・ペースの速い環境でマルチタスクをこなせる能力 歓迎スキル ・各地域に応じた港湾・物流管理ツールの使用経験(QuickBaseなどの経験があれば尚可ですが、入社後のキャッチアップが可能です) ・韓国語スキルをお持ちの方 ・米軍・DoD（国防総省）や政府関連の契約業務に関する知識 英語能力 ビジネス会話 (TOEIC 735-860) 日本語能力 流暢（日本語能力試験1級又はN1) 中国語能力 なし ■Waypoint LLC 企業について （社風など） 概要 2010に設立されたウェイポイントは、アフガニスタンとイラクで米陸軍工兵隊を支援する駐在員グループによってスタートしました。以来、当社チームはアジア、ヨーロッパ、アフリカ、そして南北アメリカ大陸において、数々のプロジェクトを成功に導き、支援してきました。 ウェイポイントは、世界各地で活動する米国政府機関および国防総省機関に対し、ソリューションを提供する国際的なロジスティクスおよびミッションサポート企業です。地球上で最も困難な環境や場所においても、任務を遂行するために必要な計画、人材、そして製品を提供します。 当社は、遠征支援サービスの最高峰プロバイダーとなることを目指しています。ミッションを最優先に考え、多様な才能を持つ専門家チームがこのビジョンを実現するために尽力しています。過去の実績と推薦状が示すように、ウェイポイントはあらゆるミッションにおいて、サービスとミッションを最優先に考えています。 業種 運輸・倉庫・物流 ■勤務地・交通 アジア 日本 神奈川県 横浜市 最寄り駅 新横浜 ■給与・報酬 年収 経験と能力に基づく （月収の目安： 経験と能力に基づく *Divided into12month ） 給与に関する説明 社会保険完備 交通費全給 ハイブリット ■雇用形態 試用期間付きのフルタイム勤務 ■勤務時間 午前9時～午後6時 休日 傷病休暇 育児休暇 慶弔休暇 有給休暇 ■特徴 女性が活躍 多国籍社員活躍中 英語を活かせる シニア層歓迎 海外出張あり 急成長企業 日系グローバル企業 経験者優遇 海外在住者歓迎