代表秘書・経営サポート/未経験可・日韓ビジネスにも関われるポジション

■仕事内容 1．代表・経営陣の秘書業務 まずは、代表・経営陣が日々の業務をスムーズに進められるようサポートしていただきます。 具体的には、 - スケジュール管理 - アポイント・会議日程の調整 - 会議室・オンライン会議の準備 - 会議資料の準備 - 議事録作成 - 文書・資料の作成・整理 - 来客・電話・メール等の対応 - 社内外の関係者との連絡・調整 - その他、代表・経営陣の業務サポート などを担当します。 最初からすべてを一人で対応する必要はありません。 会社や業務への理解を深めながら、少しずつ担当できる仕事を増やしていただきます。 2．国内外の出張・移動サポート 代表・経営陣は、日本・韓国を含む国内外で業務を行うことがあります。 そのため、 - 航空券・宿泊・交通等の手配 - 出張スケジュールの整理 - 訪問先との日程調整 - 出張に必要な資料の準備 - 必要に応じた出張・外部ミーティングへの同行 なども担当していただきます。 複数の予定や移動時間を確認しながら、スムーズに業務が進むようサポートします。 3．韓国本社・日本拠点間の業務サポート SKYZ JAPANでは、韓国本社と日常的に連携しながら日本事業を進めています。 そのため、代表・経営陣の秘書業務に加えて、日韓間の業務調整にも携わります。 - 韓国本社と日本側担当者との連絡・調整 - 各部署とのスケジュール確認 - 業務進行状況の確認 - 会議・報告に必要な情報の取りまとめ - 日本側の状況・情報の整理 - 日本語資料の確認・整理 - 必要に応じた日韓間のコミュニケーション補助 - 代表・経営陣からの指示事項の共有・フォロー 韓国語が流暢でなくても応募可能です。 大切なのは、相手の話を正確に理解し、必要な情報を整理して伝えることです。 4．日本市場・グローバル市場に関する情報収集 業務に慣れてきた後は、代表・経営陣が事業を検討するために必要な情報収集にも携わっていただきます。 例えば、 日本市場・業界・競合企業の調査 日本企業に関する情報収集 新規事業・サービスに関する調査 日本を含む海外市場の情報収集 文化・マーケティング・商習慣に関する調査 法令・規制に関する基礎的な情報収集 海外進出・事業展開に関する資料調査 などです。 専門的な知識が最初から必要なわけではありません。 まずは必要な情報を調べ、分かりやすく整理するところからスタートします。 5．経営・事業サポート さらに、代表・経営陣が進める事業やプロジェクトについて、資料作成や進行サポートを行うことがあります。 - 経営会議・事業検討資料の作成 - 新規事業に関する資料作成 - グローバル戦略に関する情報整理 - 各部署への確認・連絡 - プロジェクト進捗の整理 - 必要資料・データの取りまとめ - 決定事項の共有・フォロー 秘書業務を通じて会社や事業への理解を深めながら、経営・事業に近い仕事も経験できます。 この仕事のやりがい 秘書業務以外にも仕事の幅を広げられます まずは代表・経営陣を支える秘書業務が中心です。 その後、ご本人の経験・適性・希望に応じて、 経営サポート 日韓業務の調整 市場調査 グローバル事業サポート プロジェクト進行 事業企画補助 など、関連する業務にも携わることができます。 ■対象となる方 <応募資格> - 日本語を母語レベルで使用できる方 - 日本企業での勤務経験 - 専門大学卒以上（2～3年制を含む） - 韓国・日本間の移動・出張が可能な方 - 韓国でのE-7在留資格取得に欠格事由がない方 職種・業界経験は問いません。 <歓迎する経験・スキル> *以下はいずれも必須ではありません。 - 韓国語でコミュニケーションができる方 - 海外就業経験 - 秘書・役員秘書の経験 - Word、Excel、PowerPoint等を使用した資料作成経験 - 市場調査・情報収集の経験 - 商経系・法学系・秘書関連分野を学んだ経験 韓国語は流暢でなくても応募可能です。 ■株式会社SKYZ JAPAN 本社所在地 東京都千代田区大手町1-7-2東京サンケイビル27階 ■選考について 履歴書には、顔写真の添付、生年月日の記載に加え、各職歴について勤務先の所在国が分かるようご記載をお願いいたします。 ■勤務地・交通 東京都千代田区大手町1丁目7-2　 東京サンケイビル27階 ■給与・報酬 年収300万円～ 給与補足・福利厚生・受動喫煙防止措置など 誕生日早期退勤 - 本人および配偶者の誕生日には16時退勤 慶弔支援 - 各種慶弔金、慶弔休暇、慶弔花輪などを支援 インセンティブ制度 - 営業利益および個人・組織の成果に応じて追加支給 教育費支援 - 実務に必要な資格取得時の受験料を支援 書籍購入支援 - 業務関連書籍および会社推奨書籍の購入を支援 社内イベント - 社員間の交流を目的としたワークショップ・会食等を支援 祝日・名節ギフト - 旧正月・秋夕等の韓国の祝日にギフトを支給 昼休み - 1時間20分の休憩時間 カフェテリア - コーヒー・飲料・各種軽食を常時提供 休暇制度 - 年次有給休暇制度 従業員保険 - 業務中の交通事故等を含む各種事故に備えた、傷害・死亡・後遺障害保険 ※詳細・適用条件は勤務拠点および社内規定によります。 ■雇用形態 正社員 ■勤務時間・休日 勤務時間　9:00 - 18:00 昼食休憩 11:40 - 13:00 ■特徴 未経験歓迎 経験者歓迎